Tondano, 5 Juli 2023 (Rabu). Sesuai dengan surta undangan nomor W18-A4/0322/HM.01.1/07/2023 Pengadilan Agama Tondano, melaksanakan Rapat Awal Bulan yang dihariri oleh Hakim, Panitera, Sekretaris, dan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tondano. Rapat Awal Bulan dilaksaksanakan di Ruang Serba Guna lantai 2 Pengadilan Agama Tondano, rapat dimulai pukul 09.30 – 12.00 Wita, yang di pimpin oleh Bapak Wakil Ketua Pengadilan Agama Tondano (YM Miftah Ulhaq Thaha Murad, S.H.I., M.H.).
Dalam rangakian acara rapat awal bulan, dilakukan pula serangkai acara penandatanganan Pakta Integritas, serta Komitmen Bersama, kemudian dilanjutkan dengan penyerahan Reward bagi pegawai terbaik semester 1 tahun 2023 Pengadilan Agama Tondano, dengan beberapa indikator yang meliputi :
- kategori “Disiplin”
- kategori “Integritas”
- kategori “Kinerja Terbaik”.
Kegiatan dilanjutkan dengan pelaksaan rapat awal bulan, yang dilakukan dengan pemaparan dari bagian kepaniteraan yang disampaikan oleh bapak Panitera Pengadilan Agama Tondano (H. Sjaogil Ahmad, S.H.I., M.H.) bahwa;
- pelaksanaan program kerja Triwulan II telah terlaksanan dengan baik;
- alat dukung dalam pekerjaan telah terpenuhi, hanya saja masih kekurangan alat scanner otomatis untuk keperluan scan berkas putusan yang dijadikan sebagai arsip digital;
- penataan arsip digital telah dilaksanakan, dan dapat diakses secara bebas pada google drive email tondano@gmail.com;
- perngoptimalan anggaran DIPA 04 perihal Perkara Prodeo.
Selain itu pada bagian kepaniteraan Panmud Hukum (ibu Novita Gobel, S.H.I., M.H.) menambahkan bahwa perihal pengisisan Kinsatker, diperlukan adanya inovasi terbaru, oleh karena itu selain inovasi berbasis teknologi informasi, dibutuhkan pula inovasi pelayanan secara langsung seperti “Inovasi Layanan bagi pihak berperkara, dengan menyediakan layanan penggandaan dokumen persyaratan pengajuan perkara bagi pihak”. Dalam pelaksanaan inovasi tersebut harus didukung dengan bebrapa komponen, seperti alat, serta bahannya, yang harus dikoordinasikan dengan bagian kesekterariatan sebagai penunjang pemberian layanan kepada pihak.
Pada bagian kesekretariatan disampaikan oleh Bapak Sekretaris Pengadilan Agama Tondano (Muhammad Naser Wahid, S.Sos.), bahwa proses realisasi anggaran DIPA 01 tlah sesuai target, sedangkan Realisasi DIPA 04 pada nilai 32,40%, serta nilai IKPA untuk DIPA 01 mencapai nilai 99,9% dan untuk DIPA 04 mencapai nilai 80%. Perihal inovasi dalam pelayanan kepada pihak, untuk alat serta bahannya akan di rencanakan (kertas akan disiapkan di bagian umum, serta alat fotocopy dapat di gunakan dari printer sekaligus scanner baru yang ada di PTSP).
Untuk bagian PTIP Program kerja disampaikan oleh Kasubbag PTIP (Ibu Noerhayaty Agune, S.H.), bahwa perihal publikasi, telah dibuat daftar struktur realisasi anggaran yang akan di upload pada website, selain itu akan dilakukan pelaporan Laporan perkara bulan juni pada komdanas, selanjutnya pada bagian PTIP akan melaksanakan revisi halaman 3 DIPA yang di jadwalkan teakhir pada tangga 12 juni 2023.
Pada bagian Kepegawaian dan ORTALA, disampaikan oleh Bapak Kasubbag Kepegawaian (Bapak Suharto Kiay Demak) ,beliau menyampaikan perihal SKP telah seselai dilakukan pengisian oleh seluruh pegawai, serta perihal kenaikan pangkat bagi bapak panitera, telah dikoordinasikan dengan bagian kepegawaian PTA untuk izin pencantuman gelar.
Sebelum dilakukan penutupan rapat awal bulan, Bapak Wakil Ketua Pengadilan Agama Tondano (YM Miftah Ulhaq Thaha Murad, S.H.I., M.H.), menyampaikan bahwa perlu dilaksanakan DDTK perihal MoU dengan POS, serta diharapkan ada peningkatan dalam K3 (Kebersihan, Kerapihan, dan Keindahan) kantor Pengadilan Agama Tondano, dan kontroling akan pos satpam. Selain itu di perlukan pula tindak lanjut akan usulan inovasi yang telah diberikan, agar dapat segera di terapkan. (by. Ss)
