Tondano, Rabu 31 Mei 2023. Seluruh aparatur Pengadilan Agama Tondano melakukan kegiatan rutin Briefing pagi, yang dilaksanakan di ruang tamu terbuka Pengadilan Agama Tondano, pada pukul 08.00 – selesai. Briefing pagi di Pimpin oleh Bapak Wakil Ketua (YM Miftah Ulhaq Thaha Murad, S.H.I., M.H.)
Briefing pagi yang dilaksanakan, membahas tentang Penerapan Pelayanan bagi Pihak dalam rancangan SOP 5S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, dan Satun), yang harus dilakukan pembinaan secara khusus bagi petugas untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan seusai dengan rancangan SOP yang ada. Selain itu, untuk persiapan akan adanya HATIMWASDA yang akan dilaksanakan pada awal bulan Juni 2023, maka akan dilaksanakan Hawasbid secara menyeluruh, baik pemeriksaan seluruh berkas perkara tahun 2023, serta Laporan-laporan bagian Kesekretariatan dan Kepaniteraan. Bapak Wakil Ketua menyampaikan “ Perihal berkas perkara yang ada di tahun 2023, nanti dapat di antarkan ke ruangan atas, untuk dapat dilakukan pembedahan, agar tidak ada berkas atau file yang terlewatkan”.
Selanjutnya disampaikan pula perihal pembangunan Musala oleh Bapak Panitera (H. Sjaogil Ahmad, S.H.I., M.H.) sekaligus sebagai ketua pelaksana pembangunan Musala, bahwasanya setelah ada Qris yang dibuatkan oleh pihak Bank BRI Tondano, sampai saat ini telah terdapat beberapa notifikasi masuk untuk donasi pembangunan Musala yang ada. Dalam hal ini disampaikan bahwa, “telah ada 50 notifikasi atas donasi yang diberikan melalui scan Qris, mulai dari nominal Rp.10.000,- s/d Rp.500.000,- yang nanti akan saya koordinasikan dengan bendahara pembangunan Musala (Dian Febri Anggraini, S.H.)”. selain itu disampaikan pula, perihal undangan akan adanya pelaksanaan pengantar alih tugas bagi ibu KPTA serta Bapak Wakil KPTA, maka untuk persiapan dapat disiapkan cinderamata sebagai kenang-kenangan dari Kantor Pengadilan Agama Tondano.
Selanjutnya penyampaian dilanjutkan oleh Bapak Ketua (YM Al Gazali Mus, S.H.I., M.H.), bahwa segala pelaksanaan secara teknis akan kegiatan dalam kantor, di pimpin oleh Bapak Wakil Ketua (YM Miftah Ulhaq Thaha Murad, S.H.I., M.H.), sehingga untuk koordinasi dapat dikondisikan dengan beliau. Selain itu karena kita sedang dalam pengawasan akan adanya pengusulan WBK, maka diharapkan untuk dapat memberikan kesan yang baik. Baik secara pelayanan dan pemberian informasi, oleh karena itu untuk tim IT diharapkan dapat mengoptimalkan terkait pemberitaan kegiatan yang dilakukan sehari-hari, di segala media sosial yang dimiliki Pengadilan Agama Tondano. Selain itu perihal pelayanan dan pelaksanaan perkara, dikarenakan jumlah perkara yang diterima tahun 2022 sebanyak 156 perkara, maka diharapkan tahun ini mendapat kenaikan jumlah perkara, minimal 160-200 perkara yang diselesaikan, karena peningkatkan rasio penanganan perkara yang signifikan itu sangat berpengaruh dalam hal pengajuan kenaikan kelas pengadilan. Mengutip penyampaian Bapak Ketua (YM Al Gazali Mus, S.H.I., M.H.) bahwa “ Kenaikan siklus perkara dapat menjadi salah satu indikator penilaian, dalam pengusulan kenaikan kelas Pengadilan, sebab keniakan secara singnifikan akan jumlah perkara setiap tahunnya akan memberikan pengaruh besar ”. Selain itu perihal pelayanan 5S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, dan Satun) yang dilakukan untuk melayani pihak, diharapkan seluruh pegawai dalam melaksanakannya dengan baik, terkhusus bagi petugas penerima tamu/pihak dan PTSP.
Selanjutnya Perihal teknis pelaksanaan upacara dalam rangka Peringatan Hari Lahir Pancasila, akan di bahas melalui rapat terbatas oleh bapak Wakil Ketua dengan bagian Kepegawaian, dan hasilnya akan disampaikan di Grup Whatsapp kantor. Briefing pagi hari Rabu (31/5) di tutup oleh Bapak Ketua (YM Al Gazali Mus, S.H.I., M.H.), dan semua pegawai dipersilahkan untuk Kembali melaksanakan aktivitasnya. (by. Ss)
